留学、灵活就业、辞职……档案存哪里？

时间：2026-01-17 10:14 来源：人社部

档案在我们的生活中非常重要，参加考录招聘、办理政审考察、申报职称评审、办理退休时都会用到它，那么档案应该存在哪里？一起了解↓

出国留学，档案存哪里？

《流动人员人事档案管理服务规定》明确：自费出国(境)留学的高校毕业生的人事档案属于流动人员人事档案，档案可由户籍所在地档案管理服务机构或教育部留学人员服务中心进行保管。

如果档案在自己手里，已经拆开了，还能存档吗？

根据有关规定，高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构，个人不能自带和保管。建议由原就读高校重新审核档案材料并密封后，按照有关规定进行转递。

灵活就业人员的档案存哪里？

根据现行政策，灵活就业人员主要包括个体经营、非全日制以及新就业形态。其中，个体经营主要包括个体工商户、各类特色小店等小规模经济实体，灵活就业人员的人事档案可由其户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构管理。

辞职了，档案应该存哪里？

职工辞职后，未就业的转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。如果再就业，根据再就业单位的性质，人事档案转递至新工作单位或流动人员人事档案管理服务机构保管。

如何查询档案存在哪里？

可以登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn）并注册，在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。

目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线查询存档情况，或者致电就业地、户籍地流动人员人事档案管理服务机构进行查询，机构联系方式可在上述平台查询。

编辑：万林